Veřejné dokumenty SVJ

Společenství vlastníků jednotek (SVJ) musí předkládat ke zveřejnění především návrhy na zápis změn do rejstříku SVJ a účetní závěrku do sbírky listin.

• Návrh na zápis do rejstříku podává SVJ (výbor nebo pověřený vlastník) do 60 dnů od zvolení, změny (např. výbor) bez zbytečného odkladu (základní lhůta 15 dnů).
• Účetní závěrka se schvaluje shromážděním do 6 měsíců po konci období a ukládá do sbírky listin do 30 dnů po schválení, max. do 12 měsíců od rozvahového dne.
  Uvedené lhůty (30 dnů od schválení, max. 12 měsíců od rozvahového dne) platí pro SVJ od účetního období roku 2016 dle novely zákona o účetnictví č. 221/2015 Sb. účinné od 1. 1. 2016.

Společenství vlastníků jednotek (SVJ) předkládá především daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob pokud má zdanitelné příjmy mimo výjimky jako příspěvky vlastníků nebo úroky ze srážek. Daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob (DPPO) podává elektronicky do 3 měsíců po konci zdaňovacího období (obvykle kalendářní rok), tedy např. do 1. 4. za minulý rok; pro elektronické podání platí prodloužená lhůta 4 měsíce (do 2. 5.).
Pokud má pouze osvobozené příjmy (příspěvky na správu, dotace, pojistné plnění), přiznání podávat nemusí a nemusí to ani oznamovat.

Povinnost zveřejnit účetní závěrku do sbírky listin zůstává na SVJ i při externím vedení účetnictví – externí firma zpracuje závěrku, ale schvaluje ji shromáždění vlastníků a podává ji výbor SVJ.
Externí účetní připraví dokumenty (rozvaha, výkaz zisku/ztráty, příloha), které výbor SVJ podepíše a nechá schválit shromážděním do 6 měsíců po konci roku; následně výbor uloží do sbírky listin do 30 dnů (max. 12 měsíců).
SVJ podává závěrku elektronicky přes datovou schránku, e-mail soudu nebo osobně – externí firma může pomoci s přípravou, ale odpovědnost nese statutární orgán (výbor).

Každý člen SVJ má právo nahlížet do účetnictví: faktury, bankovní výpisy, smlouvy na SVJ. Výbor jako objednatel následně žádá externí firmu o kompletní podklady.

Za nezaložení účetní závěrky do sbírky listin hrozí SVJ nebo podobným subjektům pokuty podle zákona o účetnictví a zákona o veřejných rejstřících.
Správce daně (finanční úřad) může uložit pokutu až do výše 3% netto hodnoty aktiv za přestupek podle § 37a zákona o účetnictví; při opakovaném porušení se sankce zvyšuje.
Rejstříkový soud nejprve vyzve k doplnění (lhůta 1 měsíc), poté může uložit pořádkovou pokutu až 100 000 Kč za nesplnění povinnosti zveřejnění podle zákona č. 304/2013 Sb.

Další rizika:
Členové statutárního orgánu (např. výbor SVJ) riskují osobní odpovědnost za porušení péče řádného hospodáře a případné vyloučení z funkce.